¿Piensas que ers bueno haciendo varias cosas a la vez? Como estar en una junta y enviando mensajes, escribir un email y escuchar música o platicar mientras escribes o lees en tu computadora...
Existen investigaciones que nos dicen que el cerebro realmente no hace tares de manera simultánea, como en al gun tiempo lo pensábamos. En realidad solo cambiamos de tarea rápidamente. Cada vez que nos cambiamos de oir música a escribir un texto o hablar con alguien, hay un proceso donde paramos una actividad y empezamos otra actividad.
El estar cambiando de actividades antes de terminarlas, en vez de ahorrarnos tiempo, en realidad nos cuesta tiempo y es menos eficiente, cometemos más errores, y también gastamos más energía.
Sin embargo, el estar haciendo varias actividades a la vez o realmente estar brincando de una tarea a otra nos da la sensación de que estamos siendo productivos. Y este es un problema más común de lo que pensamos, tanto en lo personal como en lo laboral.
Una forma para evitar caer en el problema de "multi-tareas" es seguir el proceso siguiente:
Decide la actividad que vas a hacer
Pon el contador de tiempo en un periodo de 25 minutos a 45 minutos
Trabaja en la actividad por el periodo establecido
Para la actividad cuando el contador suene y lleva la cuenta de los periodos de tiempo que trabajas
Si llevas menos de cuatro periodos trabajados tomo un descanso corto de 3 a 5 minutos, y regresa al paso 2.
Después de 4 periodos trabajados, toma un descanso más largo, de 10 a 30 minutos y vuelve a empezar de cero el conteo de los periodos trabajados, y regresa al paso 1.
En la medida que practiques este proceso te vas a dar cuenta el impacto positivo que tiene en tus resultados. La disciplina y el hacer esta práctica un hábito es fundamental para el éxito de la misma.
Preguntas y comentarios favor de enviarlos a info@co2liderazgo.com.
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